TRAINING EVACUATION PLANNING

DESKRIPSI TRAINING EVACUATION PLANNING

Training Evacuation Planning sangat penting untuk memastikan kesiapan organisasi dalam menghadapi situasi darurat seperti kebakaran, gempa bumi, atau insiden lainnya. Tanpa perencanaan evakuasi yang baik, proses penyelamatan dapat menjadi kacau dan berisiko tinggi bagi keselamatan pekerja. Pelatihan ini membantu peserta memahami jalur evakuasi, prosedur darurat, serta peran dan tanggung jawab masing-masing individu saat terjadi krisis.

Selain itu, pelatihan ini meningkatkan koordinasi tim dan kecepatan respon dalam kondisi darurat. Dengan perencanaan yang matang, perusahaan dapat meminimalkan korban jiwa, mengurangi kepanikan, serta memastikan proses evakuasi berjalan aman, tertib, dan efektif.

TUJUAN TRAINING EVACUATION PLANNING

1. Meningkatkan pemahaman tentang evakuasi darurat
   Peserta memahami konsep, prinsip, dan pentingnya perencanaan evakuasi dalam situasi darurat.
2. Mengidentifikasi jalur dan titik evakuasi
   Peserta mampu menentukan jalur evakuasi yang aman serta titik kumpul (assembly point) yang tepat.
3. Membekali keterampilan penyusunan rencana evakuasi
   Peserta dapat menyusun prosedur evakuasi yang sistematis sesuai dengan kondisi lokasi kerja.
4. Meningkatkan kesiapsiagaan dalam kondisi darurat
   Peserta mampu merespons situasi darurat dengan cepat, tepat, dan terkoordinasi.
5. Memahami peran dan tanggung jawab tim evakuasi
   Peserta mengetahui tugas masing-masing dalam proses evakuasi untuk menghindari kebingungan saat kejadian.
6. Mengurangi risiko kepanikan dan korban jiwa
   Peserta mampu mengendalikan situasi dan membantu proses evakuasi berjalan tertib dan aman.
7. Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan
   Peserta memahami regulasi K3 terkait evakuasi darurat di lingkungan kerja.
8. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi tim
   Peserta mampu bekerja sama secara efektif selama proses evakuasi berlangsung.

MATERI TRAINING EVACUATION PLANNING

1. Pengantar Evacuation Planning

• Konsep dasar evakuasi darurat
• Tujuan dan pentingnya perencanaan evakuasi
• Jenis-jenis kondisi darurat (kebakaran, gempa, ledakan, dll.)

2. Identifikasi Risiko dan Skenario Darurat

• Jenis potensi bahaya di tempat kerja
• Analisis skenario keadaan darurat
• Penilaian tingkat risiko

3. Perancangan Jalur Evakuasi

• Penentuan jalur evakuasi yang aman
• Pemasangan rambu dan tanda evakuasi
• Aksesibilitas untuk semua pekerja

4. Penentuan Titik Kumpul (Assembly Point)

• Kriteria lokasi titik kumpul
• Penempatan yang aman dan mudah dijangkau
• Prosedur pendataan saat evakuasi

5. Penyusunan Prosedur Evakuasi

• Langkah-langkah evakuasi darurat
• Standar operasional prosedur (SOP)
• Integrasi dengan sistem tanggap darurat

6. Peran dan Tanggung Jawab Tim Evakuasi

• Struktur tim evakuasi
• Tugas masing-masing personel
• Koordinasi antar tim

7. Sistem Komunikasi Darurat

• Metode komunikasi saat evakuasi
• Penggunaan alarm dan sistem peringatan dini
• Koordinasi dengan pihak eksternal

8. Penggunaan Peralatan Evakuasi

• Alat bantu evakuasi (tandu, APAR, dll.)
• Penggunaan alat secara benar
• Pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan

9. Penanganan Kelompok Rentan

• Evakuasi untuk penyandang disabilitas
• Penanganan korban cedera
• Pendampingan individu berkebutuhan khusus

10. Simulasi dan Drill Evakuasi

• Latihan evakuasi secara berkala
• Evaluasi kecepatan dan ketepatan evakuasi
• Peningkatan kesiapsiagaan tim

11. Evaluasi dan Perbaikan Rencana Evakuasi

• Review hasil simulasi atau kejadian nyata
• Identifikasi kekurangan dalam sistem
• Penyempurnaan rencana evakuasi secara berkelanjutan**

PESERTA TRAINING EVACUATION PLANNING

1. Tim K3 (HSE/Safety Officer)
   Bertanggung jawab menyusun, mengelola, dan memastikan implementasi rencana evakuasi berjalan efektif.
2. Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team)
   Memiliki peran utama dalam memimpin dan mengoordinasikan proses evakuasi saat terjadi keadaan darurat.
3. Supervisor dan Manajer Operasional
   Bertugas mengambil keputusan cepat serta memastikan seluruh tim melakukan evakuasi sesuai prosedur.
4. Seluruh Karyawan
   Setiap pekerja perlu memahami jalur evakuasi dan prosedur darurat untuk melindungi diri dan rekan kerja.
5. Petugas Security
   Berperan dalam mengatur akses keluar-masuk, mengarahkan evakuasi, dan menjaga keamanan area.
6. Tim HR dan General Affairs (GA)
   Terlibat dalam pendataan karyawan, koordinasi kehadiran di titik kumpul, serta komunikasi internal.
7. Tim Engineering dan Maintenance
   Memastikan jalur evakuasi, sistem alarm, dan fasilitas keselamatan berfungsi dengan baik.
8. Tim Logistik dan Gudang
   Menangani area penyimpanan yang berisiko serta memastikan evakuasi berjalan aman di area tersebut.
9. Petugas Medis atau P3K
   Bertanggung jawab dalam penanganan korban dan pertolongan pertama saat evakuasi berlangsung.
10. Kontraktor dan Pekerja Lapangan
    Pihak eksternal yang bekerja di lokasi harus memahami prosedur evakuasi yang berlaku.
11. Pengelola Gedung atau Fasilitas
    Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan kesiapan sistem evakuasi di area kerja.
12. Pengunjung atau Tamu (Visitor)
    Perlu diberikan pemahaman dasar terkait jalur evakuasi untuk memastikan keselamatan saat berada di lokasi.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING STRUKTUR TIM EVAKUASI JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING SISTEM KOMUNIKASI DARURAT BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING PERALATAN EVAKUASI BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING HSELEARNING CENTER TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING PERALATAN EVAKUASI ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.