Cara Meningkatkan Disiplin Operasional melalui OHSAS

Implementasi OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) bertujuan untuk menekan risiko kecelakaan kerja dan membangun budaya keselamatan yang berkelanjutan. Namun, kenyataannya banyak perusahaan menghadapi tantangan serius dalam memastikan kepatuhan di level operasional.

Dokumen OHSAS mungkin lengkap, prosedur sudah ada, dan pelatihan telah diberikan, tetapi praktik di lapangan tidak selalu sesuai standar. Karyawan terkadang mengabaikan prosedur karena tekanan target produksi, ketidaktahuan, atau kurangnya pengawasan. Kondisi ini membuat sistem keselamatan tidak berjalan optimal, meningkatkan risiko insiden dan kerugian perusahaan.

Tantangan kepatuhan OHSAS di lapangan bersifat kompleks. Faktor manusia, budaya kerja, sistem insentif, dan komunikasi menjadi variabel penting. Perusahaan perlu strategi spesifik untuk memastikan OHSAS bukan sekadar dokumen formalitas, tetapi benar-benar dijalankan dalam aktivitas sehari-hari. Artikel ini membahas faktor penyebab rendahnya kepatuhan, strategi meningkatkan disiplin operasional, serta mekanisme monitoring dan evaluasi kepatuhan yang efektif.

Faktor Penyebab Rendahnya Kepatuhan

Sebelum menerapkan strategi, penting memahami akar masalah yang membuat kepatuhan OHSAS rendah di level operasional.

1. Kurangnya Kesadaran dan Pemahaman Karyawan
   Banyak karyawan tidak sepenuhnya memahami tujuan dan manfaat OHSAS. Mereka mungkin tahu prosedur, tetapi tidak memahami risiko di baliknya. Ketidaktahuan ini menyebabkan perilaku kerja yang berisiko.
2. Budaya Kerja yang Mengabaikan Keselamatan
   Di beberapa perusahaan, keselamatan sering dikalahkan oleh target produksi. Budaya kerja yang menekankan kecepatan daripada keamanan membuat karyawan cenderung mengabaikan prosedur OHSAS.
3. Prosedur yang Rumit atau Tidak Relevan
   Prosedur yang terlalu panjang, rumit, atau tidak sesuai kondisi lapangan membuat karyawan kesulitan mematuhinya. Akibatnya, mereka lebih memilih jalan pintas yang praktis tetapi berisiko.
4. Kurangnya Dukungan Manajemen dan Pengawasan
   Jika manajemen tidak menunjukkan komitmen nyata terhadap OHSAS, karyawan akan menilai keselamatan sebagai tanggung jawab pihak lain. Kurangnya pengawasan rutin juga membuat kepatuhan menurun.
5. Sistem Insentif yang Tidak Menguatkan Kepatuhan
   Perusahaan yang hanya memberi penghargaan pada target produksi tanpa mempertimbangkan kepatuhan keselamatan akan sulit menumbuhkan disiplin OHSAS.
6. Tidak Ada Monitoring dan Evaluasi yang Konsisten
   Tanpa monitoring yang sistematis, pelanggaran prosedur sering tidak terdeteksi, dan perbaikan tidak dilakukan. Akibatnya, perilaku tidak patuh terus berulang.

Memahami faktor-faktor ini membantu perusahaan merancang strategi yang tepat sasaran untuk meningkatkan kepatuhan di level operasional.

Strategi Meningkatkan Disiplin Operasional

Meningkatkan kepatuhan OHSAS bukan sekadar menekankan aturan, tetapi memadukan budaya, sistem, dan praktik yang mendukung disiplin operasional. Berikut strategi yang dapat diterapkan:

1. Sosialisasi dan Pelatihan Berbasis Praktik
   Pelatihan OHSAS sebaiknya berbasis studi kasus nyata dari lingkungan kerja perusahaan. Simulasi insiden, demonstrasi penggunaan alat pelindung diri, dan diskusi risiko operasional akan meningkatkan pemahaman karyawan secara konkret.
2. Penyederhanaan Prosedur dan Instruksi Kerja
   Prosedur harus jelas, ringkas, dan mudah diterapkan di lapangan. Instruksi kerja sebaiknya berbasis aktivitas sehari-hari, dilengkapi diagram atau ilustrasi untuk mempermudah pemahaman.
3. Kepemimpinan yang Aktif dan Teladan
   Manajemen harus menunjukkan komitmen melalui tindakan nyata. Pimpinan yang mematuhi aturan keselamatan dan rutin turun ke lapangan mengirim pesan kuat bahwa keselamatan adalah prioritas.
4. Sistem Insentif dan Sanksi yang Seimbang
   Perusahaan perlu mengaitkan kepatuhan OHSAS dengan sistem penghargaan dan evaluasi kinerja. Karyawan yang disiplin dapat memperoleh insentif, sedangkan pelanggaran yang berulang mendapat tindakan korektif.
5. Budaya Keselamatan yang Menguatkan Perilaku Patuh
   Budaya K3 yang kuat membuat karyawan saling mengingatkan dan menegakkan aturan. Program komunikasi internal, seperti safety talk atau toolbox meeting, dapat menumbuhkan kebiasaan keselamatan.
6. Keterlibatan Karyawan dalam Penyusunan Prosedur
   Melibatkan karyawan yang bekerja langsung di lapangan dalam menyusun prosedur membuat dokumen lebih realistis dan diterima. Karyawan cenderung patuh pada aturan yang mereka pahami dan ikut susun.
7. Integrasi OHSAS dalam Proses Operasional
   Keselamatan harus menjadi bagian dari setiap proses bisnis, mulai dari perencanaan hingga evaluasi produksi. Integrasi ini memastikan kepatuhan bukan tambahan tugas, tetapi bagian dari aktivitas rutin.
8. Teknologi Pendukung Kepatuhan
   Pemanfaatan aplikasi digital untuk checklist harian, laporan insiden, dan pengingat prosedur dapat membantu memantau kepatuhan secara real-time. Sistem digital juga mempermudah audit dan tindak lanjut.

Dengan strategi-strategi ini, kepatuhan OHSAS dapat ditingkatkan secara nyata dan konsisten di lapangan.

Monitoring dan Evaluasi Kepatuhan

Monitoring dan evaluasi menjadi langkah kunci untuk memastikan strategi berjalan efektif. Beberapa pendekatan yang bisa diterapkan antara lain:

1. Audit Internal Rutin
   Audit internal mengevaluasi kesesuaian praktik kerja dengan prosedur OHSAS. Tim audit harus menelusuri dokumentasi, wawancara karyawan, dan observasi langsung. Temuan audit menjadi dasar perbaikan berkelanjutan.
2. Inspeksi Harian dan Mingguan
   Supervisor dan tim K3 melakukan inspeksi rutin untuk memastikan prosedur diikuti. Inspeksi tidak hanya fokus pada pelanggaran, tetapi juga memberikan umpan balik konstruktif.
3. Pelaporan dan Analisis Insiden/Near Miss
   Setiap insiden atau near miss dicatat dan dianalisis untuk menemukan akar penyebab. Analisis ini membantu perusahaan memperbaiki prosedur dan mencegah kejadian serupa.
4. Key Performance Indicator (KPI) Kepatuhan
   Menetapkan indikator kinerja yang terukur, seperti tingkat pelaporan bahaya, kepatuhan penggunaan APD, dan jumlah temuan audit, membantu perusahaan memantau efektivitas implementasi OHSAS.
5. Tindak Lanjut dan Perbaikan Berkelanjutan
   Monitoring harus diikuti dengan tindakan korektif dan preventif. Perbaikan berkelanjutan memastikan bahwa kepatuhan OHSAS meningkat secara bertahap dan sistem menjadi lebih kokoh.
6. Pelibatan Semua Level Organisasi
   Evaluasi kepatuhan tidak hanya tanggung jawab tim K3. Manajemen, supervisor, dan karyawan harus terlibat aktif dalam pemantauan dan tindak lanjut. Partisipasi ini memperkuat budaya keselamatan.

Dengan monitoring dan evaluasi yang konsisten, perusahaan dapat mengidentifikasi celah kepatuhan, memperbaiki prosedur, dan memastikan OHSAS benar-benar berfungsi di lapangan.

Kesimpulan

Meningkatkan kepatuhan OHSAS di level operasional merupakan tantangan yang kompleks. Rendahnya kepatuhan biasanya disebabkan oleh faktor manusia, budaya kerja, prosedur yang tidak relevan, dan kurangnya dukungan manajemen.

Strategi yang efektif meliputi pelatihan berbasis praktik, penyederhanaan prosedur, kepemimpinan yang teladan, sistem insentif dan sanksi yang seimbang, budaya keselamatan yang kuat, keterlibatan karyawan, integrasi OHSAS dalam operasional, dan pemanfaatan teknologi.

Monitoring dan evaluasi menjadi langkah kritis untuk memastikan strategi berjalan. Audit internal, inspeksi rutin, analisis insiden, KPI kepatuhan, dan perbaikan berkelanjutan membantu perusahaan menjaga disiplin operasional.

Dengan pendekatan sistematis ini, OHSAS tidak hanya menjadi dokumen formalitas, tetapi menjadi sistem manajemen keselamatan yang hidup. Kepatuhan di lapangan meningkat, risiko kecelakaan berkurang, dan budaya keselamatan perusahaan semakin kokoh.

Optimalkan penerapan OHSAS agar benar-benar menekan risiko kecelakaan kerja di perusahaan Anda. Klik tautan ini untuk melihat jadwal terbaru dan penawaran spesial pelatihan OHSAS yang fokus pada implementasi praktis dan kepatuhan K3.

Referensi

1. British Standards Institution (BSI). OHSAS 18001: Occupational Health and Safety Management Systems – Requirements.
2. International Labour Organization (ILO). Guidelines on Occupational Safety and Health Management Systems.
3. ISO. ISO 45001: Occupational Health and Safety Management Systems – Requirements with Guidance for Use.
4. Hughes, P., & Ferrett, E. Introduction to Health and Safety at Work. Routledge.
5. Goetsch, D. L. Occupational Safety and Health for Technologists, Engineers, and Managers. Pearson.